In dit privacy statement geven de Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV), de Lovah en het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG), hierna te noemen De Organisatie informatie over de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van De Huisartsendagen 2026.
De Organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die via de website https://registratie.huisartsendagen.nl, e-mail, sms of apps worden verkregen of gegenereerd. De Organisatie is bereikbaar via e-mail: info@huisartsendagen.nl.
Dit privacy statement geldt voor de bezoekers van de registratiewebsite van de Huisartsendagen 2026 , de gebruikers van de apps van De Organisatie , de leden van LHV, Lovah en NHG en hun relaties, de bezoekers van de Huisartsendagen 2026 en verder alle personen van wie De Organisatie persoonsgegevens verwerkt met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij De Organisatie.
De persoonsgegevens die door De Organisatie worden verwerkt, zijn (a) persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt via de website https://registratie.huisartsendagen.nl, per e‑mail, sms, apps of op andere wijze, (b) persoonsgegevens die automatisch worden gegenereerd door het gebruik van onze website, apps of elektronische berichten, en (c) persoonsgegevens die wij ontvangen uit de ledenbestanden van de organiserende verenigingen (LHV en NHG) voor zover dit noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van de Huisartsendagen 2026.
Voorbeelden van persoonsgegevens die u aan ons verstrekt zijn: voornaam, achternaam, adres, postcode en plaats, e-mailadres, telefoonnummer en BIG-nummer.
Voorbeelden van persoonsgegevens die worden gegenereerd zijn: IP-adres, surfgedrag en andere gegevens over het gebruik van deze website.
De Organisatie gebruikt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die wij hieronder beschrijven: het registreren van deelnemers en bezoekers van evenementen, het uitvoeren van toegangscontrole voor evenementen, het informeren van deelnemers en bezoekers over evenementen waarvoor men zich heeft aangemeld en soortgelijke evenementen en activiteiten.
De Organisatie heeft voor het verwerken van uw persoonsgegevens Invitado (onderdeel van HVMP Marketing B.V. en gevestigd aan de Vlasmarkt 1a, 3011 PW Rotterdam) ingeschakeld die uitsluitend in opdracht van De Organisatie persoonsgegevens verwerkt. De Organisatie heeft met Invitado een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Uw persoonsgegevens worden niet buiten de EER verwerkt.
Deze website van De Organisatie maakt gebruik van zogenaamde functionele en analytische ‘cookies’. Cookies zijn kleine (tekst)bestanden die bij bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen.
De functionele cookies worden gebruikt om een correcte werking van website en registratieformulier te garanderen. De analytische cookies worden gebruikt om statistieken bij te houden over het gebruik van onze website. De Organisatie gebruikt hiervoor Google Analytics van Google, Inc. De Organisatie heeft Google Analytics cookies ‘privacy vriendelijk’ ingesteld, in lijn met de handleiding hierover van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit betekent dat de gegevens die met Google Analytics worden verzameld, zo veel mogelijk zijn geanonimiseerd en dat Google uw volledige IP-adres nooit zal verwerken, maar altijd het laatste octet van uw IP-adres maskeert. Google gebruikt de verzamelde gegevens niet voor eigen doeleinden want De Organisatie heeft geen toestemming aan Google gegeven om de verzamelde gegevens daarvoor te gebruiken. De Organisatie maakt voorts geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. De verzamelde (geanonimiseerde) gegevens worden door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees voor meer informatie het privacybeleid van Google Analytics. Wilt u geen Google Analytics cookies accepteren klik dan hier. U kunt cookies ook uitschakelen door in de instellingen van uw browser alle of slechts bepaalde cookies te weigeren. Houd u er rekening mee dat wanneer u bepaalde cookies niet accepteert, u bepaalde functionaliteiten van de website niet kunt gebruiken en het gebruiksgemak van de website beperkt wordt.
7. 1 Iedere persoon heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de betrokkene vragen heeft over dit Privacy statement kan de betrokkene De Organisatie bereiken: info@huisartsendagen.nl.
7.2 Ontvangers van nieuwsbrieven kunnen zich afmelden door een e-mail te zenden naar info@huisartsendagen.nl.
7.3 Als u een klacht heeft over hoe De Organisatie uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact met De Organisatie opnemen door een mail te sturen naar info@huisartsendagen.nl . Indien dat niet leidt tot een oplossing dan kunt u altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl).
8.1 De Organisatie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden of zolang als nodig om te voldoen aan wet- en regelgeving.
9.1 De Organisatie heeft in de verwerkersovereenkomst met Invitado passende technische en organisatorische maatregelen vastgelegd om persoonsgegevens van Gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
10.1 Wanneer u op het evenement uw badge laat scannen door een exposant, worden uw persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in artikel 2.a van dit privacy statement) gedeeld met de desbetreffende exposant.
11.1 De Organisatie behoudt zich het recht voor dit Privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. De Organisatie adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt op 24 februari 2026.